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如果你真的尊重别人的时间,那么为了作出决策或完成工作,就不会像开"让你留在圈内的联谊会"一样,而是邀请最少的人来参加会议。这样,你就不会像那些没有效率的经理人一样,做他们最常做的事情。如果那些主导变革的人,能够精简浓缩他们的沟通,让沟通有重点,就可以免除许多处理的时间。于是一些高层管理者,就把整个沟通过程缩减为三个字,即"知、感、行"。时间应该花在有价值的地方,而不能滥用。生活中有许多这样的人,他们已经找到经常说"不"的方法,也因此节省了许多精力,少做了许多并不重要的事。新金沙网站老实说,工具和支持条件永远都不够,现实就是如此。但是你必须在开始工作前先发现哪些可以派上用场。用正确的方法选对工具,将有助于你完成使命。

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可是,"少做"所面临的严峻挑战就是必须坚持自己的信念。做简报时,"少说"表示对自己一言一行都要负责任,言外之意就是说你要多思考,而不仅仅是一个劲地只制作投影片。步骤一,资料帮你解套。一个人在做报告时,不能只会列举数字。预算、销售、质量指标、节省的成本,或是其他任何要你报告的数字,都不是主管们要你做简报的真正理由。真实的数字、表现结果、评量数字,以及可计量的推论,都只是用来代替真正事关紧要的事物而已。所以,你不该花费大量的时间与精力去收集和突出那些数字。20部门发布新政:军人免费乘坐市内公交地铁新金沙网站其次,就是迂回地、越级地向上面作报告。有些人认为,越级报告很有可能成为自己事业的自杀行为。而杰尼斯·魏柏的案例,正是讲述一个正直、坦白、热情地在一家到处都是政治漩涡的大企业里越级上报后,仍被公司所重用的人。

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一旦进入职场,自己的老板、上司、其他部门同事、客户等,就会没有节制地有各式各样工作交办,自己似乎成为一个被炸弹轰炸的目标。他们交办工作的理由五花八门,可能他们会说因为这对客户有利,或者说因为我们必须降低成本,或者说因为上面说要这么做等等。他们这些理由似乎听起来都那么逼真、那么咄咄逼人、迫在眉睫,所以给人一种难以拒绝、无条件接受的错觉。其实,你所接受的每一项工作任务背后,都隐藏着他们不为人道、未予明说的理由和动机:"这实在太好了!我很乐意帮忙。如果你需要的话,我可以将手头的所有事都搁置一边。不过,马克上星期做了简报,他手边还有这个资料,也许请他负责这项任务更为合适。或者,我们至少能将他的简报拿来使用,这样我们可以节省好多时间,那样我们就可以提早完成……"1998年至2003年期间,研究机构对750人做了意见调查,请他们举出职场最常见的十大行为,并按顺序排列出来。结果"把工作推给别人"确实是他们最常碰到的事。当然,有的人不会将自己的工作推给别人,一般的借口是:"那是别人对我这样做的,我可不会对别人做这种事!"如果我们可以将"如何拒绝"、"如何转移目标"、"如何对付装疯卖傻的老板",以及"如何管理时间"放在一起综合考虑的话,我们会发现一些处世的共同特点:

不论是否公平,一旦知道自己的老板是个不折不扣的"浑球",那就不得不面临一次新的抉择。而所有前置作业的会谈,就是要帮助你作好这项抉择。通过这些会谈,搞清你与老板之间的分歧,这对于界定自己的期望目标、抱负有莫大的帮助,并确认这些抱负与意向企图是否也被老板所充分理解。作为职场人员,必须牢记职场行为三法则的第一法则:想办法让别人更容易照你的方法行事,你将因之而更为得心应手。那些只是照着由来已久的方式,不努力去适应那些错综复杂的改变的员工是失败的。新金沙网站如果你真的尊重别人的时间,那么为了作出决策或完成工作,就不会像开"让你留在圈内的联谊会"一样,而是邀请最少的人来参加会议。这样,你就不会像那些没有效率的经理人一样,做他们最常做的事情。

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